Cómo aprobar una dispersión creada
Aprobar una dispersión es el paso final antes de que los pagos sean gestionados.
Desde esta sección puedes revisar las dispersiones pendientes y confirmar cuáles deseas procesar.
Esta funcionalidad está disponible únicamente para usuarios con rol de Aprobador o Superadministrador.
Paso a paso
1. Ingresa a tu cuenta: Entra a prizmapay.com, inicia sesión y accede al panel principal.
2. Accede al módulo de aprobaciones: En el menú lateral izquierdo, haz clic en "Salidas" y selecciona la opción “Aprobaciones”. Aquí encontrarás todas las dispersiones que están pendientes por aprobar.
3. Consulta las dispersiones pendientes: En esta sección verás una tabla con todas las dispersiones que requieren aprobación. Cada registro incluye la siguiente información:
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Concepto: descripción general de la dispersión
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Monto a dispersar: valor total de la operación
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Transacciones: cantidad de pagos incluidos
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Costo de las transacciones: valor asociado a la operación
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Monto neto: valor final a ejecutar
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Preparador: usuario que generó la dispersión
4. Selecciona las dispersiones a aprobar: Marca las dispersiones que deseas aprobar.
A medida que seleccionas cada operación, verás cómo se actualiza el valor en la sección de “Operaciones seleccionadas”, donde se acumula el monto total de las dispersiones elegidas.
Esto te permite tener control claro sobre el valor total que estás a punto de aprobar.
6. Confirma la aprobación: Una vez hayas seleccionado todas las dispersiones que deseas gestionar, haz clic en “Confirmar”.
¿Qué pasa después?
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Las dispersiones aprobadas pasan al proceso de ejecución
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Los pagos comenzarán a procesarse según el flujo interno
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Dejarán de aparecer como pendientes en esta sección
Recomendación
Antes de aprobar, revisa cuidadosamente:
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Los montos
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El número de transacciones
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El concepto de la dispersión
Esto te ayudará a evitar errores y asegurar que los pagos se ejecuten correctamente.