Cómo crear una dispersión masiva (PAB)
La dispersión masiva te permite enviar múltiples pagos en una sola operación usando un archivo en formato plano (PAB). Es la mejor opción cuando manejas volumen: ahorras tiempo y evitas cargar pagos uno por uno.
Antes de comenzar
Asegúrate de:
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Tener saldo disponible para dispersar.
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Contar con la información completa de los beneficiarios.
Paso a paso
1. Ingresa a tu cuenta: Ve a prizmapay.com, inicia sesión y accede al panel principal.
2. Ve al módulo de dispersiones: En el menú lateral izquierdo, haz clic en "Salidas" y selecciona la opción “Dispersiones”.
3. Revisa tu saldo disponible: En la parte superior verás el saldo listo para dispersar.
Este dinero ya está disponible para enviar a cuentas propias o de terceros.
4. Descarga la plantilla PAB: Haz clic en “Descargar formato PAB”. Se descargará un archivo llamado PLANTILLA_PAB.xlsx.
5. Completa el archivo: Abre el archivo en Excel y diligencia los campos solicitados:
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Tipo de documento del beneficiario
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NIT o documento
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Nombre del beneficiario
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Tipo de transacción
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Código del banco
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Número de cuenta
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Email
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Documento autorizado
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Referencia
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Celular
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Valor de la transacción
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Fecha de aplicación
Es importante no modificar la estructura del archivo. Completa todos los campos obligatorios antes de continuar. Guarda el archivo cuando termines.
6. Carga el archivo: Haz clic en “Dispersión masiva”. Luego sube el archivo que acabas de completar.
7. Verifica la información: Una vez cargado, la plataforma te mostrará:
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El valor total de la dispersión
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La cantidad de transacciones incluidas
Si todo está correcto, continúa.
8. Valida el archivo: Haz clic en “Validar y procesar PAB”. El sistema revisará automáticamente que:
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El formato sea correcto
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Los datos estén completos
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Tengas saldo suficiente
Después verás el detalle de todas las transacciones.
Nota: En caso de estar incorrecto, el portal te señalará cuales son las filas que tienen errores detectados para facilitar la corrección del archivo.
9. Agrega el concepto: Ingresa un concepto general para la dispersión, por ejemplo:
“Nómina”, “Pagos semanales” o “Comisiones”. Este se aplicará a todos los pagos del archivo.
10. Crea la dispersión: Haz clic en “Guardar” para finalizar.
¿Qué pasa después?
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Un usuario aprobador o superadministrador debe aprobar la dispersión.
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Después de ser aprobada la solicitud entra a ser validada.
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Una vez validada, se ejecutarán los pagos.
Todo el proceso está diseñado para manejar volumen de forma segura, ordenada y con trazabilidad completa.