Cómo crear un nuevo usuario
Crear un nuevo usuario te permite dar acceso a otras personas a tu cuenta de PrizmaPay, asignándoles un rol específico según sus responsabilidades dentro de la operación.
Esto es especialmente útil para equipos que manejan pagos, aprobaciones o control financiero.
Tipos de roles disponibles
Al crear un usuario, debes asignarle un rol. Cada uno define el nivel de acceso dentro de la plataforma:
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Administrador: acceso completo a toda la plataforma, incluyendo la configuración de la cuenta
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Aprobador: acceso a toda la plataforma, excepto a la configuración
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Preparador: acceso a la visualización general y creación de dispersiones
Elegir correctamente el rol es clave para mantener el control y la seguridad de la operación.
Paso a paso
1. Ingresa al sitio. Dirígete a https://app.prizmapay.com/
2. Ve a la sección de Informes. Desde el menú lateral izquierdo, abriendo el desplegable "Configuración" y seleccionando la opción “Usuarios”.
3. Crea un nuevo usuario. Haz clic en el botón “Agregar usuario”. Se abrirá una ventana para ingresar la información del nuevo usuario.
4. Completa los datos. Diligencia los siguientes campos:
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Nombre
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Correo electrónico
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Rol (Administrador, Aprobador o Preparador)
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Contraseña
5. Guarda el usuario. Una vez completes la información, haz clic en “Guardar”. El usuario quedará creado y podrá acceder a la plataforma con las credenciales asignadas.
¿Qué pasa después?
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El nuevo usuario podrá iniciar sesión con su correo y contraseña.
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Tendrá acceso según el rol asignado.
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Aparecerá en el listado de usuarios de la cuenta.
Recomendaciones
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Asigna el rol adecuado según la función del usuario.
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Evita dar permisos de administrador si no es necesario.
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Mantén control sobre quién tiene acceso a la cuenta.